POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

AVIS RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 – Données collectées via le FORMULAIRE

La Gran Loggia Regolare d’Italia, Lungotevere dei Mellini 17 – 00193 Rome, Code fiscal 96228480586, en tant que Responsable du traitement des données (ci-après « GLRI » ou « Responsable du traitement »), conformément au Règlement UE 2016/679 (ci-après le « Règlement »), considère la confidentialité et la protection des données personnelles comme l’objectif principal de son activité. Nous vous invitons donc, avant de transmettre des données personnelles au Responsable du traitement, à lire attentivement le présent Avis : il contient des informations importantes sur le traitement de vos données personnelles. « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après la « personne concernée ») ; Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Ces informations :

sont destinées à l'envoi d'une demande d'informations via le formulaire de la page de contact du site https://www.glri.it (ci-après le « site »).

Elles doivent impérativement être lues avant l'envoi de la demande via le formulaire.

Le Responsable du traitement des données peut être contacté à l'adresse : privacy@glri.it.

Ce document a été rédigé conformément à l'article 13 du Règlement UE 2016/679 (ci-après le « Règlement ») afin de vous permettre de connaître notre politique de confidentialité, de comprendre comment vos données personnelles sont traitées lorsque vous utilisez nos sites et, le cas échéant, de donner votre consentement libre et éclairé au traitement de vos données personnelles. Les informations et données que vous nous fournissez ou que vous obtenez d'une autre manière dans le cadre de l'utilisation des services de GLRI, notamment pour une demande d'information (ci-après « Services »), seront traitées conformément aux dispositions du Règlement et aux obligations de confidentialité qui inspirent l'activité de GLRI.

Conformément aux dispositions du Règlement, le traitement effectué par GLRI sera fondé sur les principes de licéité, d'exactitude, de transparence, de limitation des finalités et de conservation, de minimisation des données, d'exactitude, d'intégrité et de confidentialité.

Type de données traitées

GLRI, en tant que Responsable du traitement, collecte les données personnelles suivantes :

- données personnelles (nom et prénom) ;

- Coordonnées (adresse e-mail et téléphone)

- Données d'identification électronique (adresse IP publique à partir de laquelle la demande d'inscription est envoyée)

Finalité du traitement

GLRI traite les données personnelles aux fins suivantes :

- Répondre aux demandes de la personne concernée concernant :

1. L'adhésion à l'association

2. La demande d'informations sur l'association

3. Le suivi de la demande de documentation relative au formulaire de recherche

Base juridique du traitement

Le traitement des données personnelles effectué par GLRI est légitime car il repose sur le consentement de la personne concernée, conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre a, du Règlement UE 679/2016.

Mode de traitement des données

Vos données personnelles sont traitées électroniquement. GLRI conserve les données personnelles de la personne concernée selon certains critères fondamentaux décrits ci-dessous, notamment en ce qui concerne les finalités de la collecte.

Conservation des données

Les données personnelles traitées aux fins énoncées dans la présente politique seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de ces mêmes finalités, conformément aux principes de minimisation et de limitation de la conservation prévus à l'article 5.1.e) du Règlement. Dans tous les cas, le Responsable du traitement traitera les données personnelles pendant une durée maximale de 24 mois.

Destinataires

Au sein de GLRI, seuls les employés de l'association et les collaborateurs informés de l'importance de préserver la confidentialité absolue des données personnelles peuvent y accéder. GLRI prend toutes les mesures nécessaires pour attirer leur attention sur leurs responsabilités en matière de protection des données personnelles. GLRI ne communique aucune information personnelle à des tiers sans autorisation, sauf lorsque la loi ou une autorité l'exige.